Primero, lo que ya tiene
Antes de recomendar nada, respondemos tres preguntas: ¿los puestos que paga están asignados?, ¿se usan?, ¿cuánto cuesta lo que no se usa? También vemos si una capacidad que paga está desactivada. Si tiene Microsoft 365 Copilot, le mostramos cuántos puestos se usan y cuántos no.
El orden de nuestras recomendaciones
Usar lo que ya tiene
Asignar y activar lo que paga, antes de comprar.
Complementos
Si falta una capacidad, buscamos el complemento que la cubre.
Un cambio de plan, solo con una razón
Proponemos un plan superior solo cuando hay una razón de negocio o de seguridad, y la nombramos.
Pasar de los planes Business de Microsoft a los Enterprise cambia el precio de cada puesto, así que exige una razón de negocio muy sólida, dicha en la recomendación.
No hacer nada es una opción válida, y siempre la mostramos. Reducir también lo es: menos puestos o un plan más económico, cuando su objetivo es bajar costos y no pierde nada de lo que pidió.
Opciones con su costo
Le presentamos hasta tres opciones además de no hacer nada, cada una con su costo línea por línea y con cuántas de las necesidades que usted declaró cierra.
- Los precios son de referencia: llevan la fecha en que los leímos y no son una cotización.
- Un producto sin precio se muestra como no cotizado, nunca como gratis ni como cero.
- Lo que se puede recuperar en su próxima renovación se indica aparte.
- Las opciones quedan fijas en el documento que usted recibe: un precio cargado después no cambia lo que ya tiene.
Lo que recibe
- Informe de licencias — inventario, recomendaciones y escenarios de costo
- Resumen de costos, en una página — lo que gasta, lo que no se usa y lo que se puede recuperar en la renovación
- Resumen para la dirección, en dos páginas — la situación, lo que recomendamos y lo que cuesta
En PDF y en Word, en español o en inglés. Dejamos programada la siguiente revisión: trimestral, anual o según su renovación.
Alcance
Revisamos licencias de Microsoft 365 por usuario. No optimizamos costos de infraestructura de Azure (instancias reservadas, planes de ahorro, dimensionamiento) ni licencias de Dynamics 365.
Si usa Azure, con un rol de solo lectura que usted asigna, también mostramos si cada suscripción tiene un presupuesto con alertas y cuánto se gastó cada mes.
Tener una licencia no es lo mismo que tenerla configurada. Eso lo responde la evaluación de seguridad.